De flesta småföretag har fem till tio system som inte pratar med varandra: ett ekonomisystem, ett CRM eller en kundlista, en webbshop eller ett bokningssystem, ett kalkylark och e-posten. Varje gång samma uppgift skrivs in två gånger finns en risk för fel. Vi kopplar ihop systemen så att data flyttas automatiskt dit den behövs.

Vanliga integrationer

• Ekonomi: kunder, order och betalningar förs över till ekonomisystemet, till exempel Fortnox eller Visma, utan manuell inmatning.
• CRM och kundlistor: nya kunder från formulär, bokningar eller webbshopen läggs in automatiskt, och uppgifterna hålls uppdaterade mellan systemen.
• E-handel och orderflöden: order från Shopify eller WooCommerce skapar faktura, fraktsedel och lageruppdatering, och kunden får rätt besked.
• Kalender och bokningar: bokningar skapar uppgifter, påminnelser och underlag i rätt system.
• Kalkylark och rapporter: data samlas på ett ställe så att uppföljningen inte kräver export och klistra in.

API, webhooks och färdiga kopplingar

Det finns tre vägar. Många system har färdiga kopplingar som bara ska ställas in. Annars går det oftast att använda systemets API, ett gränssnitt där program kan hämta och skicka data, eller en webhook, som skickar ett meddelande när något händer. Grunderna förklaras i API utan kod och vad en webhook är. Vi väljer den enklaste vägen som håller, och skriver egen kod bara när det behövs.

Här behövs ofta ingen AI alls. En integration ska göra samma sak varje gång. AI lägger vi till först när indata varierar, till exempel när fritext i en beställning ska tolkas.

Så arbetar vi

1. Vi går igenom hur det fungerar i dag: vad som kommer in, vilka system som berörs och vem som ska godkänna.
2. Du får en offert med fast omfattning och ett förslag på verktyg innan något arbete påbörjas.
3. Vi bygger, testar med riktiga exempel från er vardag och lägger in ett godkännandesteg där ett fel skulle kosta mycket.
4. Du får en kort dokumentation så att du förstår flödet och kan ändra det själv.

Drift och felhantering

En integration som slutar fungera utan att någon märker det är värre än ingen integration. Därför bygger vi in larm när något går fel, loggar vad som har flyttats och dokumenterar hur det hänger ihop. Hur man testar och felsöker flöden visar vi i testa och felsöka en automation. Bygger ni redan i Make, Zapier eller n8n kan vi också hjälpa till som konsult för Make, Zapier och n8n.

Osäker på var du ska börja? Då passar en automatiseringsanalys bättre som första steg. Där pekar vi ut vilka flöden som ger mest tid tillbaka innan något byggs.