Det svåra med automatisering är sällan tekniken. Det svåra är att veta vad som är värt att automatisera. En automatiseringsanalys är en avgränsad genomlysning där vi går igenom hur ni arbetar i dag och pekar ut de 3–5 uppgifter som ger mest tillbaka för minst insats.

Vad du får

• En genomgång av era återkommande uppgifter och hur mycket tid de tar.
• 3–5 konkreta förslag på vad som går att automatisera, med eller utan AI.
• För varje förslag: vilka verktyg som passar, ungefärlig insats och vilka risker som finns.
• En prioriterad ordning, så att ni vet vad ni ska göra först.

Så går analysen till

1. Ett kort samtal om verksamheten, verktygen ni använder och vad som tar tid.
2. Vi går igenom några typiska arbetsflöden tillsammans med de som gör jobbet.
3. Du får en skriftlig sammanställning med förslag och prioritering.
4. Ni väljer själva om ni vill bygga själva, med hjälp av guiderna, eller ta hjälp av oss.

Vad som brukar gå att automatisera

Ofta handlar det om att flytta information mellan system, sortera och besvara mejl, läsa av dokument och skapa återkommande rapporter. Vissa uppgifter klarar sig med enkla regler. Andra behöver AI, alltså maskininlärning, för att tolka text som varierar. Vi är tydliga med vilket som är vilket, eftersom AI inte alltid är rätt svar. Se 15 exempel på AI i vardagen och småföretag för idéer.

Efter analysen

Analysen står på egna ben. Vill ni bygga själva är automatisera utan kod och Make, Zapier eller n8n bra startpunkter. Vill ni ha hjälp kan förslagen bli underlag för AI-automatisering eller en AI-assistent på egen data.