Varje månad eller vecka sitter någon och exporterar siffror ur ekonomisystemet, webbshopen och kalkylarken, klistrar in dem och gör samma diagram igen. Det tar tid och det är lätt att det blir fel. Vi automatiserar rapporteringen så att siffrorna uppdateras av sig själva och du får en översikt när du behöver den.

Vad vi bygger

• Dashboards: en översikt i Looker Studio, Power BI eller ett kalkylark som uppdateras automatiskt från era system.
• Veckorapporter via e-post: de viktigaste nyckeltalen skickas till dig varje måndag, med en kort sammanfattning av vad som har ändrats.
• Samlad data: försäljning, ekonomi, bokningar och webbstatistik hämtas till ett ställe så att de går att jämföra.
• Larm: du får besked när något avviker, till exempel när försäljningen sjunker eller en kostnad sticker iväg.

Siffrorna räknas med regler, AI förklarar

Själva beräkningarna ska vara exakta och göras med vanliga formler, inte av en språkmodell. AI använder vi där den är bra: för att skriva en kort sammanfattning av vad siffrorna visar eller svara på frågor om rapporten. Varför man inte ska låta en språkmodell räkna förklarar vi i kan man lita på AI?. Vill du förstå skillnaden mellan att beskriva data och att förutsäga, kan linjär regression vara en bra början.

Så arbetar vi

1. Vi går igenom hur det fungerar i dag: vad som kommer in, vilka system som berörs och vem som ska godkänna.
2. Du får en offert med fast omfattning och ett förslag på verktyg innan något arbete påbörjas.
3. Vi bygger, testar med riktiga exempel från er vardag och lägger in ett godkännandesteg där ett fel skulle kosta mycket.
4. Du får en kort dokumentation så att du förstår flödet och kan ändra det själv.

Ofta behöver systemen först kopplas ihop för att datan ska kunna hämtas. Det gör vi inom samma uppdrag, eller som en egen systemintegration.

Osäker på var du ska börja? Då passar en automatiseringsanalys bättre som första steg. Där pekar vi ut vilka flöden som ger mest tid tillbaka innan något byggs.